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Procedimento CONSEGNARE UN DOCUMENTO AL PROTOCOLLO DEL COMUNE
Che cos'è, a cosa serve Tutti i documenti che pervengono o partono dal Comune devono essere classificati e registrati nel protocollo.
Il Comune di Cassano Magnago, nel rispetto della normativa vigente, ha avviato da tempo la gestione informatica del protocollo.
I documenti ricevuti o spediti dal Comune sono registrati mediante la memorizzazione di alcune informazioni in un archivio informatico.
A ciascun documento il sistema assegna automaticamente un numero progressivo per anno solare e data di registrazione.
Le altre informazioni registrate sono:
- mittente o il destinatario
- l’oggetto del documento
- la data ed il protocollo del documento ricevuto, se disponibili
- la classificazione

Il sistema, dopo la protocollazione, assegna il documento all’area competente.
Chi può fare la richiesta Chiunque debba consegnare un documento al Comune.
Cosa fare Quando si deve consegnare un documento al Comune, si può:

- spedirlo a mezzo del servizio postale o corriere autorizzato al seguente indirizzo: Comune di Cassano Magnago, via Volta, n.4, 21012 Cassano Magnago (VA)

- consegnarlo a mano: in questo caso può essere consegnato all’ufficio competente o all’ufficio protocollo che si trova al primo piano del Municipio.

- utilizzare il fax al seguente numero: 0331/280411.
Le istanze trasmesse tramite fax devono essere corredate dalla fotocopia di un documento di identità valido del sottoscrittore.

- utilizzare la posta elettronica al seguente indirizzo:
protocollo@cassano-magnago.it

Le comunicazioni mediante posta elettronica, per avere la rilevanza giuridica della "forma scritta", devono essere corredate da firma digitale ed essere inviate al seguente indirizzo di posta elettronica certificata:
protocollosicuro.cassano-magnago@actaliscertymail.it

Tutti i documenti, in qualunque modo pervenuti al Comune, sono protocollati ad eccezione di quelli per i quali la legge non prevede la protocollazione come, per esempio, le fatture che vengono registrate in un registro diverso dal protocollo.
Dove andare PROTOCOLLO
Giorni ed orari Dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle 13.00, il martedì ed il giovedì anche dalle ore 16.30 alle 17.30
Contatti telefonici 0331/283327
Contatto Email protocollo@cassano-magnago.it
Norme di riferimento D.P.R. 445/2000