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 Dichiarazione per la Privacy

OGGETTO: Informativa ai sensi dell’art.13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lgs 30 giugno 2003, n.196)

Con l’entrata in vigore del d.lgs 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali (d’ora in avanti “Codice”), il Biblioteca comunale, con sede in via Volta, n.4, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuto a fornire le seguenti informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

Finalità del trattamento e rilevante interesse pubblico

Informiamo i cittadini e gli altri utenti del Biblioteca comunale che i dati personali che li riguardano saranno oggetto di trattamento nei modi e nelle forme prescritti dal Codice, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali demandate al Comune. In particolare, i dati sensibili (ovvero i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati idonei a rivelare lo stato di salute e le vita sessuale dell’interessato) e giudiziari (ovvero i dati idonei a rivelare la pendenza di un procedimento penale o un carico giudiziario) saranno oggetto di trattamento solo in forza di specifiche norme di legge che specifichino i tipi di dati trattabili, le operazioni eseguibili, nonché le finalità di rilevante interesse pubblico perseguite. Laddove manchino tali specificazioni, le informazioni relative dovranno essere indicate nell’apposito Regolamento Comunale.

Modalità del trattamento

Informiamo i cittadini e gli altri utenti del Biblioteca comunale che tutti i dati personali che li riguardano saranno trattati nel pieno rispetto del Codice, mediante strumenti manuali, elettronici e telematici, con modalità tali da garantirne la riservatezza e la sicurezza. I dati sensibili e giudiziari saranno raccolti, di norma, presso gli Interessati. Tutti i dati saranno custoditi su supporti cartacei e informatici, per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità di cui al punto 1. I dati relativi allo stato di salute ed alla vita sessuale degli Interessati saranno conservati separatamente dagli altri dati.

Comunicazione e diffusione dei dati

Informiamo i cittadini e gli altri utenti del Biblioteca comunale che i loro dati personali potranno essere oggetto di comunicazione: ad altri soggetti pubblici, privati o ad enti pubblici economici secondo le diverse condizioni richieste dal Codice. La comunicazione a terzi di dati personali custoditi dal Comune, eseguita mediante estrazione dagli archivi del Comune (c.d. diritto di accesso), sarà operata secondo le modalità e le forme di cui alla legge 7 agosto 1990 n. 241 e s.m., la cui applicazione configura attività di rilevante interesse pubblico. Quando il trattamento concerne dati idonei a rivelare lo stato di salute o la vita sessuale, il trattamento sarà consentito solamente se la situazione giuridicamente rilevante che si intende tutelare con la richiesta di accesso ai documenti amministrativi sia di rango almeno pari ai diritti dell'Interessato, ovvero consista in un diritto della personalità o in un altro diritto o libertà fondamentale e inviolabile. Ad eccezione dei dati sensibili idonei a rivelare lo stato di salute, per i quali vige un divieto inderogabile, gli altri dati personali potranno altresì essere oggetto di diffusione in forza di una norma di legge o di regolamento che lo preveda espressamente.

Natura obbligatoria del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati personali richiesti ai cittadini ed ai diversi utenti da parte del Biblioteca comunale, nell'ambito dell'attività istituzionale dell'Ente, è obbligatorio. L’eventuale rifiuto al predetto conferimento potrebbe comportare per il Biblioteca comunale l'impossibilità di eseguire o continuare l'attività richiesta o comunque inerente e/o conseguente allo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali.

Autorizzazioni per i dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale e per i dati giudiziari nei limitati casi in cui il Comune operi come autorità sanitaria

Per il trattamento dei dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, o per il trattamento dei dati giudiziari nei limitati casi in cui il Comune operi come autorità sanitaria, informiamo i cittadini e gli altri utenti del Biblioteca comunale che sono operative le autorizzazioni generali rilasciate dal Garante per la privacy.

Indicazione del Titolare e dei Responsabili del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali eseguito dal Biblioteca comunale è il Comune medesimo con sede in Cassano Magnago (VA), in via Volta, n.4. Responsabili del trattamento dei dati personali sono i Responsabili di ogni singola area. L'elenco aggiornato dei Responsabili, è consultabile all'interno del portale.

Diritti dell'Interessato

Informiamo, infine, i cittadini e gli altri utenti del Biblioteca comunale che possono esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice, inviando una richiesta (modulistica presso gli uffici o sul sito del Comune), rivolta al Biblioteca comunale nella persona del Sindaco oppure del competente Responsabile di area, in quanto Responsabile del trattamento di pertinenza dell’area stessa, all'indirizzo di cui al punto 6. I diritti di cui sopra possono essere esercitati personalmente o mediante delega o procura scritta a persone fisiche o ad associazioni, nei modi prescritti dalla legge.